Quy trình thực hiện quản lý, hướng dẫn, đánh giá luận văn/đề án tốt nghiệp thạc sĩ trên hệ thống UEH Thesis tại Đại học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh

 Quy trình thực hiện quản lý, hướng dẫn, đánh giá luận văn/đề án tốt nghiệp thạc sĩ trên hệ thống UEH Thesis áp dụng từ ngày 24/3/2025 tại Đại học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh.

STT	Giai đoạn	Nội dung	Ghi chú
1	Thông tin phân công giảng viên hướng dẫn (GVHD)	Giảng viên (GV) và học viên (HV) đăng nhập email UEH để kiểm tra kết quả phân công GVHD.
2	GVHD và HV thực hiện đề tài	HV và GV trao đổi trong quá trình thực hiện đề tài trên hệ thống UEH thesis trong mục “Thông tin trao đổi” và nộp file bài làm dạng .docx hoặc .pdf: GV: đăng nhập UEH thesis bằng tài khoản email UEH; HV: đăng nhập UEH thesis bằng tài khoản học viên hoặc email UEH. GV và HV tham khảo hướng dẫn chi tiết tại “Hướng dẫn sử  dụng” trong hệ thống.
3	HV nộp file đề tài xin ý kiến GVHD đồng ý cho bảo vệ	HV đăng nhập hệ thống UEH thesis và thực hiện: 1.Điền thông tin cá nhân: Đăng nhập UEH thesis/Thông tin cá nhân/cập nhật. 2.Nộp file đề tài hoàn chỉnh (dạng .pdf) trình GVHD duyệt : Nộp files/ Thêm mới/ Luận văn để GVHD duyệt cho bảo vệ/Chọn file/Xác nhận. Lưu ý: Thời điểm nộp bài hợp lệ của HV là thời điểm GVHD xác nhận đồng ý và ký số đồng ý HV nộp file đề tài đến BĐT.
4	GVHD kiểm tra file đề tài của HV và ký xác nhận đồng ý cho bảo vệ	GV đăng nhập UEH thesis để kiểm tra file đề tài HV đã nộp: 1.Kiểm tra nội dung và hình thức file đề tài của HV; 2.Kiểm tra điều kiện liêm chính học thuật theo quy định hiện hành của UEH, kiểm tra tỷ lệ trùng lắp theo quy định từ hệ thống LMS/Turnitin và upload file kết quả kiểm tra trùng lắp lên hệ thống UEH thesis. Đồng ý cho bảo vệ: click chọn Đồng ý, hệ thống tự động gửi thông báo GVHD đã đồng ý cho HV bảo vệ qua email kèm chữ ký số của GVHD trên mẫu “Nhận xét của người hướng dẫn khoa học” tới BĐT và HV; Không đồng ý: click chọn Từ chối không cho bảo vệ, lúc này hệ thống tự động gửi email thông báo tới HV nội dung GVHD không đồng ý cho bảo vệ và lý do. HV tiếp tục thực hiện hoàn chỉnh Đề tài.
5	Ban Đào tạo (BĐT) kiểm tra điều kiện bảo vệ	BĐT kiểm tra điều kiện bảo vệ của học viên: 1. Học viên hoàn thành chương trình đào tạo (CTĐT) với điểm kết thúc mỗi học phần đạt từ 5.5 điểm trở lên và điểm trung bình chung từ 5.5 trở lên; 2. Hoàn thành đề tài tốt nghiệp và có xác nhận kèm chữ ký số của GVHD trên hệ thống; 3. Hình thức trình bày file đề tài hoàn chỉnh (Xem Quy định trình bày luận văn/đề án thạc sĩ và Quy định bổ sung nội dung phần tóm tắt luận văn, luận án); 4. Thông tin Học phí của HV. 5. Thông tin GVHD đã kiểm tra điều kiện liêm chính học thuật. Nếu đủ điều kiện bảo vệ: BĐT xác nhận trên hệ thống và cập nhập trạng thái HV là chờ xếp lịch Hội đồng, có email thông báo tự động việc HV đã nộp đề tài thành công tới GVHD và HV; Nếu không đủ điều kiện: BĐT phản hồi lý do chưa đủ điều kiện, hệ thống sẽ gửi email tới HV.
6	Hội đồng đánh giá luận văn/đề án	-  Căn cứ tình hình thực tế khi các khóa học đến hạn nộp đề tài, BĐT sẽ tổng hợp danh sách HV đã nộp đề tài hợp lệ chuyển đến Giám đốc CTĐT đề xuất thành viên tham dự Hội đồng đánh giá luận văn/đề án. BĐT kiểm tra các điều kiện và đề xuất điều chỉnh nếu có; và đề xuất với Ban Giám đốc ban hành Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá luận văn/đề án tốt nghiệp thạc sĩ.
7	Bảo vệ luận văn/đề án tốt nghiệp	- BĐT thông báo lịch bảo vệ trên website của BĐT; thông báo lịch bảo vệ đến thành viên Hội đồng và HV qua email UEH. - Hội đồng đánh giá luận văn/đề án tốt nghiệp thực hiện các bước theo quy trình đánh giá luận văn/đề án tốt nghiệp. - BĐT cập nhập kết quả bảo vệ: điểm bảo vệ “Đạt” (Điểm bảo vệ >= 5.5) hay “Không Đạt” (Điểm bảo vệ < 5.5) và file nhận xét của Hội đồng lên hệ thống UEH thesis (theo từng tài khoản học viên).
8	Hoàn tất thủ tục bảo vệ luận văn/đề án tốt nghiệp	HV: chỉnh sửa theo bản nhận xét của thành viên Hội đồng đánh giá và nộp file đề tài chỉnh sửa sau bảo vệ (dạng .pdf) trên hệ thống UEH thesis: đăng nhập UEH thesis/Nộp files/ Thêm mới/ Luận văn (đã chỉnh sửa) sau bảo vệ/Chọn file/Xác nhận. Chủ tịch hội đồng: kiểm tra file đề tài HV đã chỉnh sửa và các thông tin khác. Đồng ý: Xác nhận và ký số điện tử. Hệ thống gửi email file đề nghị Chủ tịch hội đồng ký số công nhận kết quả bảo vệ luận văn/đề án của HV và kết thúc quy trình tại đây. Hệ thống chuyển tình trạng bảo vệ thành công (Chỉ chuyển tình trạng sau khi Chủ tịch hội đồng ký số thành công, có xác nhận của hệ thống ký số). Không đồng ý, yêu cầu làm lại: yêu cầu HV chỉnh sửa cụ thể và kiểm tra lại, hệ thống tự động chuyển trạng thái để HV chỉnh sửa và nộp lại. Lưu trữ Thư viện: Sau khi Hệ thống chuyển tình trạng bảo vệ thành công, file đề tài hoàn chỉnh sẽ được tích hợp tự động lưu trữ trên hệ thống dữ liệu Thư viện UEH.	20 ngày (kể từ ngày bảo vệ)

 

Học viên vui lòng tải về bản đầy đủ tại đây.